НАЗАД
Аптека

Инструкция по настройке МАП к выгрузке остатков для АИС МИ

Добавлен новый функционал для передачи остатков ИМН в систему АИС МИ. 


Вопросы, связанные с приобретением и подключением данного функционала,
необходимо согласовывать с отделом маркетинга по телефону: +375 (17) 389-38-38

1. Импорт справочника НСИ.

1.1 Переходим на портал АИС МИ по ссылке и авторизуемся под учетной записью вашей организации. 

Заходим в раздел "Справочник ИМН". Нажимаем кнопку "Выгрузить справочник ИМН".

В открывшемся диалоговом окне выбираем направление деятельности "Все" (или отдельное направление, если обновляем справочник) и статус "Активные", чтобы получить только действующие позиции. Сохраняем файл «Справочник_НСИ_.......xlsx» на локальный компьютер, нажав на кнопку "Выгрузить".

1.2 В программе МАП заходим в задачу Аптека - Материальные ценности - Медикаменты, медтовары, открываем «Характеристика материальной ценности». Видим новое поле «Код в АИС МИ». Для того, чтобы выполнить передачу остатков ИМН в систему АИС МИ, требуется заполнить данное поле.

Нажимаем на кнопку "выбор из списка" по полю «Код в АИС МИ»:

Отобразится справочник «Справочник НСИ». По умолчанию он пустой, в него требуется импортировать данные НСИ. 

На форме нажимаем сперва кнопку «Разрешить\запретить редактирование» и после этого нажимаем кнопку «Импорт». 

Обратите внимание! 

Загружаем файл один раз, и сведения по кодам в нем остаются. Если нужно добавить запись, то это можно сделать вручную, включив режим редактирования или повторно загрузить ОБНОВЛЕННЫЙ справочник НСИ в случае его изменения с портала АИС МИ. В этом случае программа обновит данный справочника по всем полям и добавит новые, если они будут.

В появившемся окне выбираем путь к эксель файлу «Справочник_НСИ_.......xlsx». 

Когда пройдет импорт, появится окно с информацией о завершении импорта и справочник будет заполнен.

Далее в справочнике «Медикаменты, медтовары» проходим по всем изделиям медицинского назначения и на характеристиках, по которым осуществляется Приход (как в Белфармации, т.е. не на ампулах и таблетках, а на упаковках) и проставляем соответствующие коды из справочника НСИ. 

2. Настройка передачи.

Заходим в задачу Аптека - Сервис - Связь - Выгрузка остатков в систему АИС МИ:

В появившейся форме:

  • указываем дату, на которую будут выгружаться остатки
  • организация – по умолчанию указано наименование текущей организации. Если оно не соответствует наименованию организации, которое зарегистрировано в системе АИС МИ (можно проверить зайдя в систему под логином и паролем клиента), его можно руками отредактировать на нужное. Отредактированное наименование запомнится в поле и именно оно будет передаваться в файле с остатками.
  • указываем каталог для выгрузки файла.


Затем заходим «Настройка выгрузки»:

В появившемся окне во вкладке «Разделы» мы отмечаем разделы, которые будут участвовать в выборке данных: 

Во второй вкладке «Источники средств» мы делаем «увязки» источников приобретения МАП с источниками в системе АИС МИ (на выбор три источника АИС МИ: «Республиканский бюджет», «Местный бюджет», «Собственные средства»).

Затем формируем файл:

В системе АИС МИ заходим под пользователем и паролем. Выбираем пункт Склад и загружаем файл.

Более подробно можно посмотреть по ссылке.