Формируем "Сводный отчет по статьям затрат" через Отчеты - Сводные - Сводный по статьям. 

Для формы 2 указываем параметры: план - бюджет, настройка - Ф-2. Для формы 4 указываем параметры: план - внебюджет, настройка - Ф-4.

Рассмотрим ситуацию на примере формы 2 по статье 1100500:

По статье 1100500 сумма фактических расходов составляет 1683,34. Как проверить из каких сумм она состоит?

Заходим Отчеты - Фактические расходы - Фактические по документам. Выбираем параметры за тот же период, по тому же плану и по статье 1100500.

Итоговый оборот по дебету и есть фактический расход по статье.

Если обороты есть и по дебету, и по кредиту, тогда сумма фактических будет равна разнице между дебетовой суммой и кредитовой (119574,88-224,19=119350,69)