На текущий момент есть 3 вида документов которых касается перевод на новый учёт с 01.07.2025:
Непосредственно БСО ведут в разделе учёта «Бланки» группе «БСО» по номерам (ТТН, Бланки рецептов и т.п.) до 01.07 на 210 счету
Маркированная печатная продукция, которую ведут в разделе учёта «Бланки» группе «Денежные документы» по номерам (Трудовые книжки, вкладыши, аттестаты и пр.) до 01.07 обычно на 132 счету
Маркированная печатная продукция, которую ведут в разделе учёта «Материальные ценности» без номеров (конверты, марки) до 01.07 на 132 счету
С 1.07 переводим учёт на 067 счёт, но так как у многих данный счёт задействован, для дальнейшей прозрачности учёта Главные бухгалтера склонны вводить новые субсчета 067.1 - БСО и 067.2 - Маркированные матценности.
Для дальнейшего учёта, в программе с 01.07 в справочник «Материальные ценности» > «Разделы и группы» в разделе «Материальные ценности» добавляем группу 067.2-«Маркированные материальные ценности».
В справочнике Материальные ценности > «Настройка счетов»:
По Разделу «Бланки», группе «БСО» по всем состояниям заменяем 210 счёт на 067.1
По Разделу «Бланки», группе «Денежные документы» по всем состояниям заменяем 132 счёт на 067.2
По Разделу «Материальные ценности», группе «Маркированные материальные ценности» по всем состояниям устанавливаем счёт 067.2
Непосредственно БСО ведут в разделе учёта «Бланки» группе «БСО» по номерам (ТТН, Бланки рецептов и т.п.) до 01.07 на 210 счету
Маркированная печатная продукция, которую ведут в разделе учёта «Бланки» группе «Денежные документы» по номерам (Трудовые книжки, вкладыши, аттестаты и пр.) до 01.07 обычно на 132 счету
Маркированная печатная продукция, которую ведут в разделе учёта «Материальные ценности» без номеров (конверты, марки) до 01.07 на 132 счету
С 1.07 переводим учёт на 067 счёт, но так как у многих данный счёт задействован, для дальнейшей прозрачности учёта Главные бухгалтера склонны вводить новые субсчета 067.1 - БСО и 067.2 - Маркированные матценности.
Для дальнейшего учёта, в программе с 01.07 в справочник «Материальные ценности» > «Разделы и группы» в разделе «Материальные ценности» добавляем группу 067.2-«Маркированные материальные ценности».
В справочнике Материальные ценности > «Настройка счетов»:
По Разделу «Бланки», группе «БСО» по всем состояниям заменяем 210 счёт на 067.1
По Разделу «Бланки», группе «Денежные документы» по всем состояниям заменяем 132 счёт на 067.2
По Разделу «Материальные ценности», группе «Маркированные материальные ценности» по всем состояниям устанавливаем счёт 067.2
01.07 после корректировки справочников необходимо в Журнале операций внести справку, в которой :
Заносим по дебету забалансового 04 счёта количество испорченных/аннулированных бланков.
В учёте БСО и Номерной маркированной печатной продукции продолжаем вести в задаче «Бланки строгой отчётности» как и ранее, только уже с новыми проводками.
В Разделе «Материальные ценности». Необходимо перевести учёт из группы «Денежные документы» в группу «Маркированные материальные ценности». Для этого на примере конвертов предлагается сделать расход матценностей из раздела «Денежные документы» без формирования проводки и копированием добавить документ прихода в котором заменяем «Конверт-Денежные документы» на «Конверт-Маркированные материальные ценности», устанавливаем корреспондирующий счёт 132. В результате не должно остаться ценностей из Группы «Денежные документы» и в проводке будет Д 067.2 К 132.
1.в соответствии с «Оборотно-сальдовой ведомостью БСО» по группе «БСО» по каждому МОЛу разносим Д 067.1 К 210.
2.в соответствии с «Оборотно-сальдовой ведомостью БСО» по группе «Денежные документы» по каждому МОЛу разносим Д 067.2 К 132.
Заносим по дебету забалансового 04 счёта количество испорченных/аннулированных бланков.
В учёте БСО и Номерной маркированной печатной продукции продолжаем вести в задаче «Бланки строгой отчётности» как и ранее, только уже с новыми проводками.
В Разделе «Материальные ценности». Необходимо перевести учёт из группы «Денежные документы» в группу «Маркированные материальные ценности». Для этого на примере конвертов предлагается сделать расход матценностей из раздела «Денежные документы» без формирования проводки и копированием добавить документ прихода в котором заменяем «Конверт-Денежные документы» на «Конверт-Маркированные материальные ценности», устанавливаем корреспондирующий счёт 132. В результате не должно остаться ценностей из Группы «Денежные документы» и в проводке будет Д 067.2 К 132.
Вносить или нет в программу БСО испорченные/аннулированные ранее клиентам решать самим.
По дальнейшему учёту предлагается следующая схема
По дальнейшему учёту предлагается следующая схема
Для формирования корректной проводки при внутреннем перемещении БСО следует убрать отметку в колонке "Проводка по списанию":
