НАЗАД
Основные средства

Порядок расчета амортизации

Расчет амортизации в «Комплекс МАП»

Обратите внимание!

Годовая норма амортизации рассчитывается в процентах с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации - не менее чем с шестью знаками после запятой (ч. 2 п. 31 Инструкции N 37/18/6).

1. Установить в характеристике основного средства на вкладке «Дополнительные сведения» дату ввода в эксплуатацию и заполнить вкладку «Амортизация» как показано на рисунках:

Проверить наличие этой информации можно через форму «Просмотр остатков» (Расчеты – Просмотр остатков), установив по кнопке «Выбор видимых колонок» параметры как указано на рисунке:

2. Проверяем настройку округлений. Для этого заходим в «Справочники - Округления».

ВАЖНО

При отсутствии доступа к справочнику необходимо обратиться к руководителю группы или к главному бухгалтеру или обратиться в наш контакт-центр по телефону 8 017 389 38 88 для редактирования округления.

Становимся на группу «Бухгалтерский учет» вверху, немного ниже слева выбираем последнюю «дату смены» и справа становимся на «наименование».

  • Срок службы лет. Точность: 0,1. 

  • Норма амортизации. Точность: 0,000 001

  • Коэффициент переоценки амортизации. Точность: 0,000 000 01.

Обратите внимание! 

Если Вы нашли несоответствия, то на текущей дате смены исправлять ничего нельзя! Необходимо добавить новую дату смены на начало отчетного года (например, 01.01.2025) и в ней делать исправления.

3. Далее нужно зайти в пункт «Расчеты - Амортизация».

Установить параметры:

  • Тип расчета – годовой.
  • Дата - 2025.
  • Месяц – может быть указан любой (при указании Годовой выборка месяца блокируется).
Указать баланс и установить отметку на разделе Основные средства (или УОС). 

Нажать кнопку «Расчет» и после расчета окно «Расчет амортизации» можно закрыть. 

Обратите внимание!

Если в списке есть раздел «Оборудование к установке», то отметку «Использовать» устанавливать нельзя, т.к. эта группа не амортизируется. 

Ценности поставленные на учет 31 декабря также подлежат начислению амортизации.

Проверка расчета амортизации

Для выполнения проверки начисленной амортизации заходим в пункт «Отчеты» - «Амортизация» - «По инвентарным номерам» и выбираем необходимые параметры

В полученной ведомости можно выборочно проверить позиции. Также необходимо обратить внимание чтобы значение в колонке «% износа» не было больше, чем 100% и колонка «Остаточная стоимость» не имела отрицательного значения.

Типовые ошибки и их решение

1. Если указаны неверно: код нормы амортизации, дата ввода в эксплуатацию и т.д. 


Решение: Необходимо зайти в форму характеристики основного средства («Расчеты - Просмотр остатков» и нажать кнопку в виде желтой папки и изменить данные.


2. Процент износа более 100%. 

Решение: Необходимо зайти в «Справочники - Округления» и проверить еще раз настройку округлений.


3. Остаточная стоимость с минусом. 

Решение: Необходимо зайти в «Расчеты - Просмотр остатков», найти нужную материальную ценность, отсортировав по инвентарным номерам. Далее необходимо нажать кнопку «Карточка материального учета».

Период указать за весь отчетный год и по указанным документам выяснить: когда появился минус и после этого исправить неверно внесенные данные.

После исправления всех неточностей необходимо повторно рассчитать Амортизацию. После этого провести сверку с главной книгой. Об этом написано подробно в статье: Как сверить главную книгу с ведомостью амортизации по инвентарным номерам.