Форма картотеки открывается при помощи пункта главного меню "Картотека пациентов". Эта же форма используется при вводе первичных документов (ведомостей учёта посещений, статистических карт стационара и т.п.) для поиска в общем списке. Для этого предусмотрены средства отбора записей по ФИО и другим критериям.
Основную часть формы занимает таблица с реквизитами пациентов:
- № амбулаторной карты. Уникальный номер, который присваивается пациенту при первичной регистрации. Назначается автоматически только при первой регистрации пациента, но может быть установлен вручную.
- Фамилия, имя, отчество.
- Пол пациента. Устанавливается автоматически (по отчеству), но может быть установлен вручную.
- Полная дата рождения пациента.
- Участок. Список участков определяет территориальное разделение зоны обслуживания и зоны проживания иногородних.
- Дата снятия с учёта по причине выбытия, смерти либо окончания прикрепления.
- Адрес проживания пациента.
- Статус пациента в ЦИСЗ.
- Отметка о прохождении профилактических/диспансерных осмотров.
- Паспорт.
- Отметка о получении согласия на обработку персональных данных (если согласие не получено, то цвет отметки красный).
- Отметка о наличии бумажного носителя.
В верхней части формы расположены управляющие элементы:
- Строка поиска пациентов.
- Кнопка "Печать" позволяет выводить доступные отчеты по пациенту. Например, "Паспорт здоровья".
- Кнопка "Фильтр" позволяет ограничить выборку пациентов при поиске. По таким параметрам как: личные данные пациента, паспортные данные пациента, регистрационные данные пациента, данные амбулаторной карты.
- Кнопка "Сортировка" позволяет выполнить сортировку данных в списке.
- Кнопка "Таблицы" позволяет регулировать отображение реквизитов пациента на главной форме.
- Кнопка "ЦИСЗ" позволяет выполнить такие действия как: Получить пациента из ЦИСЗ, Регистрация пациента, Проверка статуса регистрации пациента.
- Кнопка "Добавить" позволяет добавить нового пациента в картотеку.
В нижней части окна расположена информация о количестве найденных совпадений удовлетворяющих поиску, их количество на странице и количество страниц.